Stellentitel: Mitarbeiter/-in Eventmanagement und Administration

Ref-Nr.: 8090

Standort:

Solothurn, CH

Bei Ypsomed gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik - mit dem Ziel, die Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten nachhaltig zu verbessern. Wir fördern eine offene und inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und neue Perspektiven willkommen sind. Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung, arbeiten interdisziplinär und entwickeln innovative Lösungen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sorgen Sie für die professionelle Planung, Koordination und Durchführung unserer internen sowie externen Veranstaltungen. In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste, arbeiten eng mit verschiedenen internen und externen Partnern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens und dessen Administration.

Mitarbeiter/-in Eventmanagement und Administration

80 - 100%

Ihre Hauptaufgaben

Professionelle Betreuung und Begleitung interner sowie externer Veranstaltungen an unserem Standort in Solothurn – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung
Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Veranstaltungsteilnehmende
Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Anlässen
Koordination der Raumreservationen sowie Sicherstellung einer optimalen Nutzung unserer Veranstaltungs- und Sitzungsräume in enger Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung
Abstimmung mit Facility Management, IT, sowie externen Dienstleistern zur Sicherstellung sämtlicher technischer, infrastruktureller und organisatorischer Anforderungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Facility Management

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement, Tourismus oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Veranstaltungsmanagement, Eventbereich, Kundenservice oder in einer Gastgeberfunktion
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Planungstools
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke
Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie einen gepflegten, dem Unternehmensumfeld entsprechenden Stil
Flexibilität bezüglich Arbeitseinsätzen von Montag bis Samstag, auch an Randzeiten sowie bei Abendveranstaltungen
Sehr gute Deutsch- (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Ihre Perspektive

Sie finden bei uns interessante Arbeitsinhalte, gute Entwicklungschancen sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, die innovations- und qualitätsorientierte Welt der Medizintechnik ein Stück weit mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) und Ihrer Lohnvorstellung.

Ypsomed AG
Annina Kistler // Human Resources //
Telefon +41344242407 //
www.ypsomed.com //